Wir sind ein erfahrenes und erfolgreiches Unternehmen auf dem Sektor Bauleitung / Baumanagement mit Sitz in Stuttgart, Berlin, Leipzig und Augsburg.Wir begleiten unsere Bauherren und/oder Architekten verantwortungsbewusst und zielorientiert von der Planung bis zur Gebäudeübergabe. Verwaltungs-, Industrie-, Labor-, Kultur- und Gewerbeimmobilien sind unsere Projekte, für die wir in Sachen Kosten, Termine und Qualität die Verantwortung übernehmen.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams inStuttgarteinen engagierten und qualifiziertenOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d)Vollzeit 40 Stunden / WocheJeder Einzelne in unserem Team ist wichtig und trägt zum Erfolg des Unternehmens bei - daher sollten Sie sowohl Teamgeist als auch Eigenverantwortung mitbringen. Freundliches und kompetentes Auftreten setzen wir genauso voraus wie Verantwortung für eigenständiges Handeln - denn genau das zeichnet uns aus.AufgabenSelbständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Posteingang und Postausgang, Korrespondenz, etc.)Unterstützung des Teams im TagesgeschäftOrganisation von Dienstreisen und Arbeitsmitteln der MitarbeiterErstellung von projektbezogenen Präsentationen und BerichtenVorbereitung von Besprechungen, Koordination und Bewirtung von BesuchernUnterstützung bei der Akquisition, Kundenansprache, Angebotserstellung und NachverfolgungErstellung von Einarbeitungsplänen für neue MitarbeiterUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen für und in unseren ProjektenUnterstützung unserer Kollegen an unseren Projekten in Stuttgart (Assistenz)ProfilAbgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische AusbildungSie sind bereits seit mehreren Jahren in Ihrem Beruf tätigVersiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement und VerantwortungsbewusstseinSelbständiges und strukturiertes ArbeitenOrganisationsgeschick sowie Sorgfalt und VerantwortungsbewusstseinErfahrungen im Bereich Bau wünschenswertWir bietenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeLeistungsgerechtes Einkommen, 13. MonatsgehaltGute Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsklimaKindergartenzuschuss30 + 2 Urlaubstage (Weihnachten und Silvester)Unbefristete FestanstellungFreiwillige Sozialleistungen / betriebliche AltersvorsorgeImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE