Im Auftrag unseres namhaften Kunden bieten wir Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine zentrale Rolle im Unternehmen zu übernehmen.
Sie organisieren, kommunizieren und behalten stets den Überblick – genau das Umfeld, in dem Sie aufblühen?
Dann nutzen Sie jetzt die Chance und bewerben Sie sich!
Ihre Vorteile
1. Vielfältige Fortbildungsangebote und individuelle Entwicklungsprogramme zur Förderung Ihrer beruflichen Perspektiven
2. Ein unbefristetes Umfeld mit gelebter Teamkultur, offener Kommunikation und gegenseitiger Wertschätzung
3. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Chance, ortsunabhängig zu arbeiten
4. Spannende Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit
5. Umfangreiche Zusatzleistungen – von betrieblicher Altersvorsorge bis hin zu attraktiven Benefits
Ihre Aufgaben
6. Koordination der gesamten internen und externen Kommunikation sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
7. Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung und leitende Mitarbeitende, inklusive Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
8. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsunterlagen
9. Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
10. Organisation und Begleitung von betrieblichen Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents
11. Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen
12. Verantwortung für den Firmenfuhrpark sowie die ordnungsgemäße Verwaltung von Fahrzeugen und Dokumenten
13. Mitwirkung bei strategischen Projekten und eigenständige Übernahme kleinerer Projektaufgaben
14. Unterstützung des Projektmanagements durch strukturierte Organisation und Informationsaufbereitung
15. Recherche relevanter Daten und Inhalte aus unterschiedlichen Quellen
16. Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und, falls erforderlich, englischer Sprache
17. Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation – von der Dokumentenpflege bis zur Beschaffung von Materialien
Ihr Profil
18. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches bzw. kommunikationsorientiertes Studium
19. Fundierte Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Ebene der Geschäftsführung oder des oberen Managements
20. Versierter Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
21. Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
22. Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
23. Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein prägen Ihr berufliches Handeln