Im Auftrag unseres namhaften Kunden bieten wir Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine zentrale Rolle im Unternehmen zu übernehmen.
Sie organisieren, kommunizieren und behalten stets den Überblick – genau das Umfeld, in dem Sie aufblühen?
Dann nutzen Sie jetzt die Chance und bewerben Sie sich!
Ihre Vorteile
* Vielfältige Fortbildungsangebote und individuelle Entwicklungsprogramme zur Förderung Ihrer beruflichen Perspektiven
* Ein unbefristetes Umfeld mit gelebter Teamkultur, offener Kommunikation und gegenseitiger Wertschätzung
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Chance, ortsunabhängig zu arbeiten
* Spannende Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit
* Umfangreiche Zusatzleistungen – von betrieblicher Altersvorsorge bis hin zu attraktiven Benefits
Ihre Aufgaben
* Koordination der gesamten internen und externen Kommunikation sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
* Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung und leitende Mitarbeitende, inklusive Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsunterlagen
* Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
* Organisation und Begleitung von betrieblichen Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents
* Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen
* Verantwortung für den Firmenfuhrpark sowie die ordnungsgemäße Verwaltung von Fahrzeugen und Dokumenten
* Mitwirkung bei strategischen Projekten und eigenständige Übernahme kleinerer Projektaufgaben
* Unterstützung des Projektmanagements durch strukturierte Organisation und Informationsaufbereitung
* Recherche relevanter Daten und Inhalte aus unterschiedlichen Quellen
* Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und, falls erforderlich, englischer Sprache
* Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation – von der Dokumentenpflege bis zur Beschaffung von Materialien
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches bzw. kommunikationsorientiertes Studium
* Fundierte Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Ebene der Geschäftsführung oder des oberen Managements
* Versierter Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
* Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
* Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein prägen Ihr berufliches Handeln
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-835538, nehmen Sie gerne Kontakt mit Herr Johannes Mannstedt unter +49 361/21656700 oder johannes.mannstedt@dis-ag.com auf.