JOB BESCHREIBUNG
Die Academia ist eine innovative und interdisziplinäre Gruppe aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Werkstudent:innen (15-20h/Woche) für unser Legal Team – mit unterschiedlichen Schwerpunkten, aber einer gemeinsamen Aufgabe: rechtliche, organisatorische und digitale Prozesse weiterentwickeln und praxisnah mitgestalten.
UNSERE BENEFITS
* Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst
* Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
* Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt
* Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
* Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen!
* Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks.
* Together We Rise. Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beim Afterwork den Tag ausklingen lassen.
VERANTWORTUNGSBEREICHE
* Du betreust das Corporate Housekeeping und unterstützt den Beiratsvorsitzenden bei der Organisation des Beirats und bei der Vorbereitung der Beiratssitzungen
* Du betreust eigenständig unsere zentralen Systeme – z. B. für Datenschutzmanagement, Vertragsverwaltung, automatisierte Vertragsprüfung oder das Compliance -Schulungsportal.
* Du dokumentierst Prozesse, hältst Vorlagen aktuell und hilfst dabei, Standards systematisch weiterzuentwickeln.
* Du unterstützt im Projektmanagement: z. B. bei der Aufsetzung und Pflege von Projektplänen (etwa in Monday.com), der Meilenstein-Verfolgung und dem Nachfassen bei Standorten.
* Du kommunizierst mit den Fachbereichen – schriftlich und mündlich – und hilfst dabei, Vorlagen für die eigenständige Verwendung in den Fachabteilungen vorzubereiten
* Du arbeitest mit Compliance-Tools, strukturierst Aufgaben, denkst in Roadmaps und hilfst, die Übersicht über mehrere parallel laufende Themen zu behalten.
* Du unterstützt beim Management fehlender Unterlagen, beim Aufsetzen rechtlicher Dokumente sowie bei der Pflege von Vertragsvorlagen – auch in Verbindung mit Legal-KI-Anwendungen.
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
* Du studierst Rechtswissenschaften –ab dem 4. Semester oder im Aufbaustudium vor dem Referendariat.
* Du hast ein sehr gutes technisches Verständnis und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Tools wie Vertragsdatenbanken, Word-Vorlagen oder Datenschutzsystemen mit.
* Du hast bereits operativ gearbeitet (z. B. in Kanzlei, Inhouse oder Verwaltung) und verstehst die Schnittstelle zwischen juristischem Anspruch und Praxis.
* Du kommunizierst klar, adressatengerecht und sicher – sowohl mit medizinischen als auch administrativen Ansprechpartner:innen.
* Du arbeitest strukturiert, priorisierst gut und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig.
* Du denkst unternehmerisch, packst im Team pragmatisch mit an und verstehst, dass bei uns jede:r bereit sein muss, Verantwortung zu übernehmen.
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