Die NOBIX Digital Solutions GmbH ist ein ganzheitlicher IT-Dienstleister, der Organisationen dabei unterstützt, effizienter, sicherer, schneller und innovativer zu werden. Unser Leistungsportfolio umfasst IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit sowie DATEV- und Dokumentenmanagementsysteme. Als Partner aller namhaften und relevanten Hersteller gestalten wir Digitalisierung einfach, praxisnah und erfolgreich.
Deine Aufgaben:
* Bedarfsanalyse, Prozessoptimierung, Lösungsdesign, Technologieberatung (z. B. Cloud vs. On-Premises), Pre-Sales-Unterstützung und Angebotsentwicklung für DMS-Lösungen.
* die Implementierung in bestehende Systeme (ERP, CRM, Office 365), Anpassung an Kundenbedürfnisse, Datenmigration sowie Konfiguration auf Windows-Servern.
* die Erstellung von Dokumentationen zur Unterstützung beim GO-Live, sowie Benutzerschulungen
* 2nd-Level-Support bei komplexen Problemen, Systempflege (Updates, Sicherheit), laufende Kundenbetreuung und Managed Services (bei Bedarf)
* die Pflege von Prozess-, System- und Wissensdokumentationen sowie sichere Passwortverwaltung.
* die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, Koordination mit Partnern, Nutzung von Projektmanagement-Tools, Risikomanagement und regelmäßige Statusberichte.
Dein Profil:
* abgeschlossene Ausbildung, Studium oder einschlägige praktische Erfahrung – egal, ob im IT-Bereich oder als Quereinstieg mit starkem Interesse an digitalen Prozessen.
* erste Berührungspunkte mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. DocuWare, M-Files, ELO oder vergleichbaren Plattformen) sind von Vorteil; entscheidend ist die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
* Freude an der Umsetzung technischer Lösungen sowie die Fähigkeit, sich in Systeme einzuarbeiten und diese eigenständig zu konfigurieren.
* Interesse an Themen wie Benutzerverwaltung, Rollen- und Rechtekonzepte oder digitale Abläufe, auch wenn noch nicht alle Kenntnisse vorhanden sind.
* Grundverständnis für Geschäftsprozesse (z. B. Buchhaltung, Personal oder Vertragsmanagement) oder die Bereitschaft, dieses Wissen aufzubauen.
* Erfahrung mit Ticketsystemen oder Grundkenntnisse in ITIL sind hilfreich; alternativ besteht die Motivation, dieses Wissen zu erwerben.
* Zertifizierungen im Bereich DMS oder Projektmanagement sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung – wichtiger ist die Bereitschaft zur Weiterbildung.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, analytisches Denkvermögen sowie eine lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise runden das Profil ab.
Wir bieten dir:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Homeoffice
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Genau Dein`s? Übersende uns heute noch deine elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie deinen Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate).
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Empfehlungsprogramm
* Essenszuschuss
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 89423 Gundelfingen a.d. Donau