Deine Aufgaben
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als:
(Junior) Payroll & Employer-Development Specialist (m/w/d)
In dieser Position bist du das Herzstück unserer Lohn‑ und Gehaltsabrechnung. Du sorgst dafür, dass jede Gehaltsabrechnung exakt, pünktlich und gesetzeskonform abgewickelt wird. Gleichzeitig unterstützt du das HR‑Team in der Mitarbeiterentwicklung. Du entwickelst eigenständig Ideen zur Verbesserung der Mitarbeiterweiterentwicklungs-Kultur, stellst sicher, dass die Entwicklungspläne der Kolleginnen und Kollegen nachhaltig umgesetzt werden und unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Workshops u.a. zur Unternehmenswerteinitiative.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
Payroll (Kernaufgabe):
* Eigenständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (national und international, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
* Sicherstellung der korrekten Umsetzung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
* Prüfung, Kontrolle und Nachverfolgung von Abrechnungen, Sonderzahlungen und Abwesenheiten
* Klärung von Abweichungen sowie Ansprechpartner:in für payrollrelevante Mitarbeiteranfragen
Mitarbeitentwicklung:
* Entwicklung von Konzepten zur Mitarbeiterweiterentwicklung
* Begleitung und Sicherung der nachhaltigen Realisierung vereinbarter Entwicklungsmaßnahmen
* Mitarbeit in Projekten der Geschäftsführung – Stichwort: „Unternehmenswerte“
HR-Administration:
* Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme und Tools (z. B. Personio)
* Pflege und Kontrolle von Urlaubs- und Abwesenheitskonten
* Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten
HR-Support:
* Unterstützung im Onboarding (Dokumente, Stammdaten)
* Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess
Dein Profil
* Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Marketing oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Du konntest Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (gerne auch international) sammeln
* Du hast Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Du überzeugst mit einer sehr strukturierten, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
Warum wir?
* Kostenfreie Sportangebote, wie ein eigenes erstklassiges Fitnessstudio und Pilateskurse
* Jobrad auch für die private Nutzung
* Homeoffice Möglichkeit, Mitarbeiterrabatte, Notebook und Firmenhandy
* Eine offene „Du-Kultur“ und kurze Entscheidungswege
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events
* Eine detaillierte Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Weiterbildungsangebote
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen
* 30 Tage Jahresurlaub
* Modernes Innenstadtbüro mit Firmenparkplätzen
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Mittelstandsunternehmen mit extrem internationaler Ausrichtung
Über uns
Europcell ist eines der führenden internationalen Handelsunternehmen in der Zellstoff- und Papierindustrie. Die Basis unseres Erfolges sind unsere engagierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – denn sie sprechen die Sprache unserer Kunden und Lieferanten. So sind wir in 20 Ländern mit eigenen Vertretungen präsent und betreuen Geschäftspartner in über 80 Ländern. Wir wachsen weiterhin profitabel und nachhaltig. Pro Jahr verkaufen wir über 1 Mio. Tonnen Papier und Zellstoff. Willst Du auch Teil unserer Erfolgsgeschichte werden?