Tourismus ist unsere Leidenschaft: Als Tochtergesellschaft der Stadt vermarkten wir Karlsruhe und die Region als attraktives Reiseziel für Übernachtungs- und Tagesgäste, für Kulturliebende und Genussmenschen sowie für Geschäftsreisende vom regionalem bis internationalen Markt. Dabei übernehmen wir auch die Aufgabe des Destinationsmanagements.
1. Administrative Aufgaben im Personalwesen
2. Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
3. Planung, Steuerung und Umsetzung von Personalgewinnung (Recruiting)
4. On- und Offboarding von Mitarbeitenden
5. Verwaltung des Zeiterfassungssystems
6. Prüfung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
7. Fortbildungsmanagement
8. Inhaltliche Mitarbeit im Finanzwesen, u. a.
9. Verwaltung und Bearbeitung der Reisekosten
10. Koordination der digitalen Belegfreigabe
11. Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
12. Zuarbeit bei Jahresabschluss, Trennungsrechnung, Bilanz und Prüfungen
13. Allgemeine Aufgaben in der Verwaltung u. a.
14. Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Sonderaufgaben für diese
15. Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten
16. Mitarbeit im Nachhaltigkeits- und Qualitätsausschuss
17. Lagermanagement
18. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau/Bürokauffrau/-mann/Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
19. Affinität für betriebswirtschaftliche Vorgänge
20. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (Insbes. TVöD/TVAöD)
21. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
22. Erste Erfahrung im Bereich Personal
23. Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung werden vorausgesetzt
24. Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
25. Teamfähigkeit
26. Führerschein Klasse B (Auto) wünschenswert
* Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team
* Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
* Vorläufig befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.12.2027
* Betriebliche Altersversorgung
* Wertschätzender und kollegialer Umgang miteinander
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Moderne Räumlichkeiten im Herzen Karlsruhes direkt am Marktplatz
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Flache Hierarchien
* Gemeinsame Teamevents und vieles mehr
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