Erp-koordinator (m/w/d)

Der Karlsberg Verbund ist ein moderner Getränkeverbund, der seine Unternehmen konsequent in die digitale Zukunft führt. Tradition ist für uns kein Selbstzweck – wir setzen auf Transformation hin zu datengetriebenen Prozessen mit einer klaren Fast Follower-Strategie: Wir beobachten Innovationen, bewerten sie smart und setzen sie gezielt um.
Zur Verstärkung unseres ERP-Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die uns organisatorisch, methodisch und kommunikativ unterstützt – und durch das nachfolgende Profil motiviert ist, gemeinsam mit uns die Weichen für die nächsten Jahre zu stellen.

Als ERP-Koordinator (m/w/d) bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres ERP-Teams. Du koordinierst Themen, strukturierst Abläufe, hältst Informationen im Fluss und sorgst dafür, dass Projekte und Anforderungen sauber dokumentiert und gesteuert werden.
Diese Rolle ist ideal für Young Professionals mit organisatorischem Talent, IT-Affinität und dem Wunsch, sich langfristig im ERP-Umfeld zu entwickeln.

Projektmanagement & ERP-Transformation

• Unterstützung im organisatorischen Projektmanagement unseres ERP-Transformationsprogramms
• Termin- und Aufgabenkoordination zwischen Fachbereichen, Projektleitung und externen Partnern
• Monitoring von Risiken, offenen Punkten und Fortschritt sowie Pflege der entsprechenden Dokumentation
• Mitarbeit in weiteren Projekten rund um ERP-Anwendungen über sämtliche Unternehmen im Verbund hinweg

Operational Support & Helpdesk

• Übernahme von Dispatching-Tätigkeiten im ERP-Helpdesk (Ticketsteuerung, Priorisierung, Nachverfolgung)
• Sicherstellung reibungsloser Kommunikations- und Bearbeitungsprozesse zwischen Anwendern und ERP-Team

Dokumentation & Qualitätssicherung

• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Projektunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Standardisierung und laufenden Verbesserung unserer ERPP-Prozesse

Compliance & Audits

• Mitarbeit in Themen rund um IT-Prüfungen, Audit-Vorbereitungen und Nachweisführung
• Strukturierung, Pflege und Bereitstellung prüfungsrelevanter Dokumentation

Persönliche Stärken

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Affinität für IT-Systeme und Freude am Koordinieren und Dokumentieren
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Themen verständlich aufzubereiten
• Proaktive, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare technische/IT-Ausbildung
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen – erste Erfahrung mit SAP FI/CO ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Grundverständnis oder Interesse für Finance-Prozesse
• Sicherer Umgang mit Office-Tools (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)

• Eine vielseitige Junior-Position mit exzellenter Entwicklungsperspektive im ERP-Umfeld
• Die Möglichkeit, ein großes ERP-Transformationsprojekt aktiv mitzugestalten
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem zukunftsorientierten Getränkeverbund
• Ein Umfeld, das Mut macht, Neues auszuprobieren und Verantwortung zu übernehmen
• Die Chance, eine datengetriebene Organisation aktiv mit zu formen

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