Teilzeit 20 Std./Woche (mit Möglichkeit auf Vollzeit)
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&##Die Mindset Media GmbH ist eine etablierte Kölner Eventagentur mit über 20 Jahren Erfahrung und Start-up-Mentalität. Neben unserem international bekannten Format Dinner in the Sky entwickeln wir aktuell einen neuen Weihnachtsmarkt in Köln.
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und hältst operativ wie administrativ den Rücken frei. Du organisierst unser Back-Office, denkst vorausschauend mit und übernimmst Verantwortung – strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
&##Unterstützung im Tagesgeschäft, Termin- und Reiseplanung
Office- & Back-Office-Management
Büroorganisation, Post, Ablage, Dokumentenmanagement
Mitarbeit an laufenden Projekten
Mitwirkung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung
Unterstützung bei Verträgen, Abrechnungen und HR-Themen
Erfahrung in Assistenz, Administration oder Office Management
Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation (Quereinstieg möglich)
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
Außergewöhnliche Eventprojekte mit internationaler Reichweite
Moderner Arbeitsplatz in Köln
Unbefristete Festanstellung
Flexible 20-Stunden-Woche (nach Absprache)
&##sowohl Zahlen als auch Menschen und Projekte spannend findest