Das ist Ihre Rolle:
Sie unterstützen und arbeiten der Leitung Personal & Recht sowie dem gesamten Team zu.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen das Recruiting-Team mit Terminvereinbarungen und als Urlaubsvertretung.
* Sie erstellen und veröffentlichen Aushänge sowie Betriebsvereinbarungen.
* Sie pflegen die Inhalte des Intranets im Bereich Personal und sind Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift.
* Sie planen verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen, wie z. B. Jubilarfeiern, Onboardingtage, Karrieretage.
* Sie unterstützen beim betriebsinternen Versicherungsmanagement mit dem Meldewesen und bei der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler.
* Sie übernehmen das umfassende Officemanagement und koordinieren Termine (u.a. mit Notaren).
* Sie unterstützen organisatorisch den Bereich Ausbildung.
Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und bringen Berufserfahrung als Assistenz in den Bereichen Personal und/oder Recht mit.
* Sie haben Spaß daran, Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift in der Praxis einzusetzen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
* Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus.
* Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig.
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine aufgeschlossene Art sind unverzichtbar und runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir:
* Finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive vermögenswirksame Leistungen.
* Umfassende betriebliche Altersversorgung zur Sicherung Ihrer Zukunft.
* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50 %) für Ihre Work-Life-Balance und individuellen Bedürfnisse.
* Sicherer Arbeitsplatz in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet.
* Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden.
* Vielfältige Employee Benefits wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen.