Fachbereichsleitung (w/m/d) kaufmännischer Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
1. Publizierung bis: 29.07.2025
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Leitung unseres Teams mit 82 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt sofort
4. Dauer unbefristet
5. Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
6. Bezahlung EG 12 TVöD (vorbehaltlich einer aktuellen Stellenbewertung)
7. (Brutto-)Gehalt 5.061,67 € bis 6.516,74 € (je nach Berufserfahrung)
8. Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
9. Bewerbungsfrist 29. Juli 2025, Kennziffer 2/186w1 (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir zeitgemäße und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben. Die Fachbereichsleitung des kaufmännischen Gebäudebetriebes übernimmt dessen Planung, Steuerung und Kontrolle in fachlicher und organisatorischer Hinsicht sowie die Führung der dort unterstellten Beschäftigten. Im Fachbereich kaufmännischer Gebäudebetrieb arbeiten wir in zwei Sachgebieten, die die Objekte in der Bauunterhaltung verwalten, die Nutzer/innen betreuen, die Betreiberverantwortung ausüben und für das Vertragsmanagement zuständig sind. Jedes Sachgebiet besteht aus den für die Gebäude zuständigen Hausmeister/innen sowie dem kaufmännischen Objektmanagement. Diese übernehmen die Vertragsverhandlungen und -ausgestaltungen mit Mieter/innen und Vermieter/innen sowie die Betreuung der Objekte in allen kaufmännischen Belangen. In sieben Funktionsstellen, die direkt der Fachbereichsleitung unterstellt sind, werden Querschnittsaufgaben des kaufmännischen Gebäudebetriebs wie z.B. Flächenmanagement oder Schließanlagenverwaltung wahrgenommen. Wir suchen eine innovative Führungskraft, die sich der Herausforderung stellen möchte, diesen anspruchsvollen Fachbereich zu leiten.
Ihre Aufgaben:
Leitung des Fachbereiches kaufmännischer Gebäudebetrieb insbesondere in Hinsicht auf:
10. Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung, einschließlich interner Personalgespräche
11. Verantwortung für die rechtssichere Wahrnehmung der im Fachbereich ausgeführten Aufgaben gemäß aktueller Rechtslage sowie die zeitnahe Umsetzung der formalen, inhaltlichen und konzeptionellen Grundlagen und Rahmenbedingungen
12. Entscheidung über die sach- und zeitgerechte Verwendung der finanziellen Mittel für die Gewährleistung eines optimalen kaufmännischen Gebäudebetriebes unter Einhaltung der vorgegebenen Budgets und damit zusammenhängenden Maßnahmen zur Kostenoptimierung
13. Steuerung eines effizienten Einsatzes der vorhandenen CAFMSoftware sowie Unterstützung beim Einsatz weiterer Softwaretools die für das Flächen-/Umzugsmanagement, Vertragsmanagement oder Versicherungsmanagement erforderlich werden
14. selbständige Kontrolle der Einhaltung von vorgegebenen Budgets, Qualitätskriterien und Serviceleveln für den kaufmännischen Gebäudebetrieb
15. selbständige Kontrolle der Einhaltung von zeitlichen und finanziellen Vorgaben durch die mit entsprechenden Aufgaben betrauten Mitarbeiter sowie durch die externen Vertragspartner
16. Übernahme der übergeordneten Projektleitungs- und Steuerungsverantwortung für Projekte im Fachbereich
17. Übernahme von zugeordneten Pflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung für die zu betreuenden Gebäude, Anlagen und Grundstücke sowie Sicherstellung einer rechtsicheren Dokumentation
18. aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen
19. stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
20. verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben im Sinne des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
21. strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches
22. Vertretung des Eigenbetriebes in Arbeits- und Projektgruppen sowie Entscheidungsgremien (intern und extern)
23. Mitwirkung bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans sowie der Mittelkoordination für den Fachbereich
24. Optimierung des Vertragsmanagements
Ihre Qualifikation:
25. ein abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing./Bachelor) im Bereich Facility-Management, kaufmännisches Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
26. langjähriger Erfahrung in leitender Funktion (ab 3 Jahre), idealerweise in Kommunalverwaltungen sowie
27. langjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
28. Vertragskenntnisse im Bereich VOB und BGB
29. fundierte MS-Office-Kenntnisse
30. sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
31. Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit
32. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
33. Erfahrungen im Changemanagement
34. Erfahrungen im kommunalen Gebäudemanagement
Ihre Vorteile:
35. abwechslungsreiches Aufgabengebiet
36. Arbeiten in interdisziplinären Teams
37. flexible Arbeitszeiten
38. zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
39. Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
40. ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt