Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen.
Als Teil der Schauenburg Hose Technology Group bündeln sich vielseitige Kompetenzen auf dem Gebiet der Schlauchtechnik.
Hinter der VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team, für welches wir Dich als:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) suchen!
Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr.
Was Du bei uns bewirkst?
* Du pflegst und aktualisierst unsere Personalstammdaten im HR-System – von Ein- und Austritten über Änderungen bis zur digitalen Dokumentenablage
* Du übernimmst die Verwaltung und Prüfung der Zeiterfassung sowie aller Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit
* Du bereitest relevante HR-Daten auf und stellst sie termingerecht für die Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit der Personalbuchhaltung bereit
* Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Administration und Zeitwirtschaft
* Du koordinierst den Einsatz von Personaldienstleistern, inklusive Anfragen, Einsatzplanung, Verlängerungen und Prüfung der Stundennachweise
* Du wirkst aktiv beim Onboarding und Offboarding mit und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse ein
* Du erstellst HR-Dokumente nach Vorlage, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Bestätigungen
Das bist DU:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug (z. B. Personaldienstleistung, Büromanagement) oder eine anerkannte personalbezogene Weiterbildung
* Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse mit Zeiterfassungssystemen
* Du bist sehr sicher im Umgang mit MS‑Office insbesondere Word & Excel
* Du gehst diskret und professionell mit sensiblen Daten um und hast ein gutes Verständnis für Datenschutz/DSGVO.
* Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben und festen Deadlines den Überblick
* Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Was Du bei uns findest!
Du arbeitest in einem klasse Team :
Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang
Für uns selbstverständlich :
30 Tage Urlaub
Mit uns fit halten :
Leasen Dir Dein eigenes JobRad oder sichere Dir vergünstigte Konditionen in einem Fitnessstudio
Bei uns gibt es 0% Bullshit :
Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, hilfsbereite Kolleg/innen
Weitere Benefits:
Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z. B. Reisen, E-Commerce, Bekleidung, Verträge)