Sekretärin
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Stuttgart Startdatum: sofort Referenznummer: 845960/1
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Aufgaben
1. Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden
2. Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
3. Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
4. Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
5. Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
6. Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
Profil
7. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management
8. Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
9. Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
10. Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
11. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Benefits
12. Attraktive Vergütung
13. Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
14. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub
15. Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge
16. Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort
17. Regelmäßige Firmenevents
18. Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
19. Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
20. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
21. Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Gehaltsinformationen
22. Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von - Euro. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu € möglich.