Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik
KIRINUS Health
München
Publiziert: 10.06.2025
Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen, Partner, Mitarbeiterinnen und Ausbildungskandidaten ein.
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere neue Privatklinik der KIRINUS Gruppe in München suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Vollzeit.
Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre Aufgaben
Als HauptansprechpartnerIn übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros und handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion
HR ExpertIn: Sie führen Personalaufgaben für ca. 20 Mitarbeitende aus
Administration: Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art, insbesondere die Formatierung sowie den Versand von Entlassberichten, sowie die Bearbeitung von MDK-Prüfanfragen
Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch
Gebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort
Sie führen das Allgemeine Bestell-/ und Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts
Verwaltung von Abrechnungsprozessen wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister
Ihr Profil
Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich vorweisen
Alternativ sind Sie Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken oder Erfahrung in medizinischen/therapeutischen Bereichen
Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil
Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und sind eine zuverlässige Ansprechperson
Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen rundet Ihr Profil ab
Wir bieten
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
Eine leistungsgerechte Vergütung
Förderung durch Fort- und Weiterbildungen
30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings
Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in bester Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Mittagessen auf unserer Sonnenterrasse über den Dächern Schwabings
Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
Die Einarbeitung erfolgt anfangs Remote in Verbindung mit vor Ort Terminen an unseren bereits bestehenden Standorten in München.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
KIRINUS Tagesklinik Schwabing
Maria-Josepha-Straße 4
80802 München
Isabell Cabezas Armenta
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