Die biw Isolierstoffe GmbH ist europäischer Marktführer für Produkte aus verarbeitetem Silikon und unter den Top 3 Anbietern für Kabelschutz-Systeme. Dies mit rund 500 Mitarbeitenden am Standort Ennepetal sowie zwei Schwestergesellschaften in Polen und China. Die Kundenstruktur ist vielfältig und deckt die Branchen Automotive, Hausgeräte, Medizin, Pharmazie, Luftfahrt, Bahntechnik, Sanitärtechnik, Hitzeschutz und den technischen Handel bis hin zu multinational agierenden Key Accounts ab.
Wir bieten
1. Gleitzeitkonto - Flexible Arbeitszeiten
2. 30 Urlaubstage
3. Freistellungstage für besondere Anlässe wie Hochzeit der Kinder, Umzug etc.
4. Urlaubsgeld
5. Jahressonderzahlung
6. Prämien für Jubiläum/Hochzeit/Geburt
7. Vermögenswirksame Leistungen (VL)
8. Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft (FitX), Gesundheitsaktionen
9. Jobrad - Fahrradleasing
10. Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte
11. Mitarbeiterempfehlungsprämie
12. Familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation
13. Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, internationalen Unternehmensumfeld
14. Open-Door-Mentalität und kurze Entscheidungswege
15. Intensive Einarbeitung in angenehmer Team-Atmosphäre
16. Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Sommerfest, Weihnachtsfeier, individuelle Teamevents
Ihre Aufgaben bei uns
Als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgen Sie für einen positiven Ersteindruck und reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und sind erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.
18. Erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner (auch in englischer Sprache)
19. Entgegennahme, Bearbeitung und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonaten, Faxen und E-Mails sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
20. Gestaltung des Eingangsbereichs, Pflege interner Infoboards und Vorbereitung/Bewirtung der Besucher- und Konferenzräume
21. Einkauf von Verbrauchsmaterialien; Bestellung von Essen & Getränken
22. Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents sowie Buchung von Reisen und Hotels
23. Einarbeitung von Auszubildenden in den Empfangsbereich
24. Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
25. Stammdatenpflege und -verwaltung im ERP-System, Bearbeitung von Kundenfragebögen sowie Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten (Scannen)
Das bringen Sie mit
26. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrungen in einer serviceorientierten und repräsentativen Position gesammelt, idealerweise in einem Industrieunternehmen mit internationalem Umfeld
27. Sie sind kommunikationsstark, agieren proaktiv und haben Spaß daran, anderen Menschen weiterzuhelfen
28. Mit Ihrem freundlichen Wesen bleiben Sie auch in stressigen Situationen souverän
29. Sie überzeugen durch Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
30. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und einem ERP-Warenwirtschaftssystem setzen wir ebenso voraus wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift