Ihr Aufgabenbereich:
Bei KLEUSBERG wächst nicht nur das Unternehmen – auch unser Seminar- und Weiterbildungsangebot für Mitarbeitende wird stetig größer. Damit alles reibungslos läuft, braucht es Organisationstalent. Genau hier kommen Sie ins Spiel:
1. Sie sind fester Bestandteil unseres Teams in der Personalentwicklung und unterstützen mit Ihrem Organisationsgeschick.
2. Sie planen und koordinieren Onboardings, Schulungen und Trainings – von der Terminierung über Einladungen bis hin zum Nachhalten von Teilnahmen.
3. Sie übernehmen die Administration rund um Evaluationen, Zertifikate und Teilnehmerlisten.
4. Sie organisieren Präsenztrainings, kümmern sich um Hotel- und Raumbuchungen und halten den Kontakt zu Trainern und Teilnehmenden.
5. Sie pflegen Unterlagen, Kalender und Fristen und reagieren souverän auf Umbuchungen oder Sonderfälle.
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Industrie- oder Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r oder Medizinische Fachangestellte – Hauptsache, Sie bringen Organisation und Administration mit.
7. Erste Erfahrung im Veranstaltungs- oder Teilnehmermanagement ist von Vorteil – vieles lernen Sie bei uns aber auch „on the job“.
8. Organisationstalent – Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Termine, Listen und To-dos gleichzeitig auf Sie zukommen.
9. Kommunikationsstärke und Gelassenheit– freundlich, souverän und serviceorientiert, egal ob telefonisch, schriftlich oder persönlich, Sie bleiben professionell, selbst wenn es mal turbulent wird.
10. Lösungsorientierung – Sie nehmen Dinge nicht persönlich, sondern fokussieren sich auf Lösungen.
11. Digitale Affinität – Sie haben Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten, Tools zu nutzen und Prozesse weiterzuentwickeln.
12. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word-Serienbriefe, Outlook) sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams, PowerPoint und SharePoint.
13. Teamplayer mit eigenständiger Arbeitsweise – Sie packen mit an, wo nötig, und bringen Aufgaben zuverlässig zu Ende.
Das bieten wir Ihnen:
Sicherer Arbeitsplatz & gute Ausstattung:
14. Unbefristeter Arbeitsvertrag
15. Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche (Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich)
16. 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
17. Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
18. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze & E-Ladestationen
Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen:
19. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
20. Freiwillige Erfolgsbeteiligung
21. Vermögenswirksame Leistungen (VL)
22. Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
23. Regelmäßige Anpassungen zur Abfederung der Inflation
24. Monatlich 50 € steuerfrei als Tank- oder Einkaufsgutschein
Entwicklung, Unterstützung & Familienfreundlichkeit:
25. Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
26. Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen möglich
27. Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen (Geburt, Hochzeit, Trauerfall)
28. Employee Assistance Program (EAP) – kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen
Zusammenhalt & Mitarbeitervorteile:
29. Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken
30. Bikeleasing
31. Regelmäßige Firmen- und Teamevents