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Assistent (m/w/d) der geschäftsführung

Bayreuth
Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO)
Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 20 Std.
Beschreibung

Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung(in Teilzeit mit 28,88 Std./Woche, unbefristet)Ihre AufgabenSie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung hinsichtlich administrativer und organisatorischer Aufgaben, Terminen und ProjektenSie übernehmen kleinere Projekte nach einer guten EinarbeitungsphaseSie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive der Anfertigung von ProtokollenSie bearbeiten die EingangspostSie sind vertrauensvoller Ansprechpartner der Geschäftsführung für interne und externe KorrespondenzSie unterstützen bei der LiegenschaftsverwaltungSie übernehmen die Organisation von Geschenken für besondere Anlässe und sind für die Gutscheinverwaltung verantwortlichIhr ProfilSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement bzw. Assistenz und verfügen über einschlägige Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation Sie können mit Berufserfahrung innerhalb eines Sekretariats überzeugenSie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office AnwendungenSie haben ein hohes Maß an EigeninitiativeSie sind kommunikativ, haben eine schnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentSie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und LoyalitätSie zeichnen sich durch einen sorgfältigen und gut strukturierten Arbeitsstil ausSie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie sind im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern freundlich, verbindlich und lösungsbewusstWir bietenattraktive Vergütung angelehnt an den TVöDAnrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisenintensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphärebetriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwLgeregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodellehausinterne Fortbildungen über unsere Akademiebetriebliche GesundheitsvorsorgeMitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige WohnmöglichkeitenJob-Rad Leasing AngeboteHaben wir Ihr Interesse geweckt?Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Kündigungsfrist sowie den von Ihnen abgestrebten Wochenarbeitsstunden. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.Wir informieren Sie gerne vorab!Fachbereich VorstandFrau Eva Gill Tel. +49 (0) 921 283 7001Personalbereich PersonalmanagementFrau Bettina LandesTel. +49 (0) 921 283 7230karriere@gebo-med.deMit WhatsApp bewerbenBezirkskrankenhaus BayreuthPersonalabteilungNordring 295445 Bayreuthwww.gebo-med.de/karriere

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