Projektassistenz
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Freiburg im Breisgau Startdatum: sofort Referenznummer: 871755/1
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Über das Unternehmen
1. Teilzeitauslastung (50%), 8-12 Uhr
Aufgaben
2. Die Betreuung von Besuchern sowie Kunden
3. Telefondienst
4. Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
5. Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
6. Die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
7. Die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
8. Die Durchführung administrativer Tätigkeiten
Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
10. Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
11. Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
12. Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
13. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
14. Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
15. Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
16. Innovatives Arbeitsumfeld
17. Faire Vergütung: Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L
18. 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.Dezember
19. Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
20. Überdurchschnittliche Altersvorsorge
21. Zuschuss zu den Mahlzeiten
Gehaltsinformationen
Attraktives Gehaltspaket