Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.
Es kann sein, dass sich eine große Anzahl von Bewerbern auf diese Stelle bewirbt. Schicken Sie daher Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung so schnell wie möglich ab.
* interne und externe Kommunikation
* Entwurf von Korrespondenz (E-Mails, Schreiben, Verträge, Angebote)
* Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und anderen Urkunden
* Führen und Organisieren von Akten und Registern (Datenbankpflege)
* Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Recherche, Präsentationen, Berichte, Analysen, Erstellung von Statistiken)
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings/Sitzungen
* abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte
* sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke
* Diskretion, Eigenverantwortung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein xkxcfiw und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität sowie Teamgeist
* ein freundliches, professionelles und positives Auftreten
* eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
* eine leistungsgerechte Vergütung
* eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Job in einem inhabergeführten Unternehmen
* kurze Entscheidungswege