Responsibilities • Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Ärztliche und Organisatorische Leitung im Tagesgeschäft • Sie pflegen in Outlook den ärztlichen Dienstkalender • Sie sind verantwortlich für die Buchungen im Reisekostensystem • Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen • Ebenfalls gehört die Dokumentenorganisation und Aktenverwaltung zu Ihrem Aufgabengebiet • Sie übernehmen die Protokollführung für die Ärztliche und Organisatorische Leitung • Sie bearbeiten die Verschickerlisten: Befundeingang oder Korrespondenz mit anderen Laboren Qualifications • Sie verfügen über eine abgeschlossene als MFA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung • Sie bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) • Sie verfügen über gute Excel und Power Point Kenntnisse • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse • Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, großes Engagement und Belastbarkeit zeichnen Sie aus • Ihr selbständiges, zuverlässiges und strukturiertes Denken und Handeln konnten Sie mehrfach unter Beweis stellen • Flexibilität, ein sicheres und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab