Berufsbildung: Büro-Assistent
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Durchführung des alltäglichen Bürobetriebs
* Selbstständige Termin- und Besprechungskoordination im engen Zeitplan der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbearbeitung der Termine
* Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs per Post und digital
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Schnittstelle zu den anderen Bereichen in der Firma
* Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
* Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
* Fachexpertise im Bereich Strategieentwicklung, Prozessoptimierung, Projektmanagement und Leitung von Projektteams
Mit ca. 340 Mitarbeitern arbeiten wir in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen an vielen Infrastrukturprojekten.
Zugangsvoraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* Gute MS Office-Kenntnisse
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Kaufmännisches Verständnis, insbesondere gutes Zahlenverständnis
* Außerordentliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen
* Überzeugendes Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsvermögen und Durchsetzungsvermögen
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Qualitätsbewusstsein
* Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, systematische und gewissenhafte Arbeitsweise
Vorteile
* Ein attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichem Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub
* Einen Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
* Ein gutes, kollegiales Betriebsklima
* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
* Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* JobRad-Leasing
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zum Wachstum und zur Entwicklung als Fachexpertin/Fachexperte.