Beschreibung
Als Fachangestellter für Bürokommunikation ist der Office Coordinator verantwortlich für die Organisation, Koordination und Dokumentation von Aufgaben im Facility Management. Die Position erfordert eine hohe Aufgabenbewältigungskompetenz, da es um die Verwaltung von Terminen, Anfragen und Informationen geht.
Hauptaufgaben
* Aufgaben organisieren und koordinieren
* Termine planen und überwachen
* Auswertungen erstellen und Statistiken bereiten
* Meeting- und Besprechungsunterlagen vorbereiten
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer ähnlichen Branche
* Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
* Gute Kenntnisse in MS Office und anderen modernen Kommunikationswerkzeugen
* Führerschein Klasse B als zusätzliche Berechtigung
* Deutsch als Muttersprache und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
* Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind unerlässlich