Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Nahrungsverarbeitung und Fleischwarenherstellung in Wittlich, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption .
Unsere Benefits
* attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung und Entspannung
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
* kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort oder ein Jobticket
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Verwaltung des gesamten Leergutbestandes, einschließlich der präzisen Erfassung der Ein- und Ausgänge in den relevanten Warenwirtschaftssystemen, um eine lückenlose Rückverfolgbarkeit und korrekte Bestandsführung sicherzustellen
* zudem bist Du verantwortlich für die regelmäßige Kontenabstimmung mit unseren Kund:innen, wobei Du alle Lieferungen und Rücknahmen abgleichst, um Diskrepanzen schnell zu identifizieren und eigenverantwortlich Lösungen für die korrekte und zeitnahe Rechnungsstellung zu finden
* weiterhin betreust Du die komplette Auftragsbearbeitung, beginnend bei der Erfassung der eingehenden Bestellungen, über die korrekte Datenpflege im System bis hin zur finalen Übergabe der Dokumente an das interne Logistikteam zur termingerechten Auslieferung der Waren
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du bei allen anfallenden allgemeinen Bürotätigkeiten, dazu zählen die Bearbeitung des Posteingangs, die Organisation der digitalen und physischen Ablage sowie die gewissenhafte Durchführung der Stammdatenpflege in den verwendeten Systemen
* abschließend verantwortest die professionelle Kommunikation mit externen Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Rückfragen und Problemen, wobei Deine freundliche und lösungsorientierte Persönlichkeit stets zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen, welche die Grundlage für Deine zukünftigen Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung und Verwaltung bildet
* zudem verfügst Du über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word und Excel, und bringst idealerweise erste Erfahrungen in einem Warenwirtschaftssystem (ERP) mit
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, um die tägliche Korrespondenz mit externen Partnern reibungslos und professionell in der jeweiligen Landessprache abwickeln zu können
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit mit, da Du täglich mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammenarbeitest und Dich schnell in neue Prozesse und Aufgabenfelder einarbeiten musst
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit mit einer sehr genauen und eigenständigen Arbeitsweise, welche die Fähigkeit beinhaltet, Prioritäten richtig zu setzen und auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens einen kühlen Kopf zu bewahren