Office manager (m/w/d) | projektsteuerung & organisation

Über uns:

Burgermeister ist mehr als ein Burgerladen - wir sind eine der bekanntesten Burger-Marken Deutschlands. Als Berliner Kultmarke gestartet, wachsen wir heute dynamisch weiter, national und international. Unser Anspruch: eine starke Consumer Brand, die digital führend ist, skalierbar wächst und unseren Gästen an allen digitalen Touchpoints ein exzellentes Erlebnis bietet.

Als Office Manager hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du arbeitest eng mit der Executive Assistant to CEO zusammen und sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern. Darüber hinaus übernimmst du die Organisation der Abläufe in unseren Stores – vor, während und nach New Store Openings.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• 3-5 Jahre Erfahrung als Office Manager*in, Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Wir bieten:

• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Sonderzahlung am Ende des Jahres
• Deutschlandticket (ÖPNV) inklusive
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten

Zur Bewerbung:

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Burgermeister setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder ihrem Alter.

Bewirb dich gerne direkt inkl. Lebenslauf über shjft und klicke auf " Jetzt bewerben "!