Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg. In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion unterstützen Sie den Vorstand inhaltlich, organisatorisch und administrativ und tragen dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands effizient zu gestalten und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
Teilzeit, unbefristet
Nürnberg
Die Humanistische Vereinigung ist eine 1848 gegründete Wertegemeinschaft. Sie setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In ihrer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit fördert sie ihre Grundwerte Menschlichkeit und Vernunft.
Ihre Aufgaben
Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Daten, Präsentationserstellung
Recherche und Zuarbeiten, auch verantwortliche Leitung eigener Projekte
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Koordination und Organisation von Terminen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, Protokollführung
Unterstützung bei administrativen Abläufen einschl. Aktenverwaltung
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
ein abgeschlossenes wirtschafts- oder gesellschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hervorragende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Interesse an gesellschaftlichen, politischen und sozialen Themen
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
Englischkenntnisse mindestens auf Niveau C1
Idealerweise Erfahrung im Non-Profit- oder politischen Bereich
Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Identifikation mit humanistischen Werten und Zielen der Organisation
Wir bieten Ihnen
Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einer werteorientierten Organisation mit bundesweit angesiedelten sozialen und pädagogischen Einrichtungen und rund 350 Mitarbeitenden
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Haustarifvertrags bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden
Vergütung nach unserem Haustarifvertrag (ähnlich TVöD), z.B. E9
Befristung auf Probezeit von 6 Monaten, eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird vom Arbeitgeber angestrebt
Jahresurlaub von 30 Tagen und zusätzlich 1 Regenerationstag laut geltendem Haustarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung
Vorteile bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas
Einkaufsvorteile und Rabatte für Mitarbeitende (z.B. ATU, Benefits.me, Conrad)
Interessiert?
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Wenn Sie mehr über die Humanistische Vereinigung erfahren möchten, schauen Sie sich gerne auf unserer Website um:
www.humanistische-vereinigung.de
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Ihr Ansprechpartnerin:
Frau Herbst
Leiterin des Vorstandsbüros
Humanistische Vereinigung
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kinkelstraße 12
90482 Nürnberg
E-Mail: jobs@humanistische-vereinigung.de