Teamassistenz (w|m|d) – Arbeitsrecht & Grundsatzfragen
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung von Akten und Dokumenten und sorgen für die Pflege sowie Organisation der Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen.
* Sie behalten Termine, Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick und stellen deren Einhaltung sicher.
* Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität.
* Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien.
* Sie unterstützen aktiv das Projektmanagement und tragen zum Erfolg unserer Projekte bei.
* Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen sowie Dienstreisen.
* Sie übernehmen die anwaltliche Korrespondenz und prüfen Rechnungen externer Dienstleister.
* Darüber hinaus bearbeiten Sie die allgemeine Post sowie das besondere elektronische Anwaltspostfach.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
* Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte in einer Kanzlei oder in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen innerhalb mittelständischer Unternehmensstrukturen mit Mitbestimmungsgremien mit.
* Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher.
* Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, zuverlässig und Sie bleiben auch unter hoher Belastung leistungsfähig.
* Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und eine stilsichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
Wir bieten
* Attraktive Vergütung
* Hybrides Arbeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
* ABO JOB und Deutschland-Ticket
* Verkehrsgünstige Lage