Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.
ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.
Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 150 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Wir bauen ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 85 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut – für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.
Zur Erweiterung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien (Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d)
Was Sie erwartet:
* Anlegen der Nachunternehmer (NU)-Projektordner im System
* Allgemeine Projektablage – digital und analog
* Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen
* Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/Nachunternehmern/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen etc.
* Erstellen von SW-Vereinbarungen
* Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer
* Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung)
* Einholen und Ablegen von Original-Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower-Door-Tests, Energieausweise)
* Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die Nachunternehmer und Dokumentation
Was wir von Ihnen erwarten:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Bereich Immobilien
* Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Ein professionelles, verbindliches Auftreten
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang der MS Office-Anwendungen
* Idealerweise sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
* Umfangreiche Einarbeitung
* 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen
* Eine professionelle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
* Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
* Eine gute Verkehrsanbindung, so dass Sie stressfrei zur Arbeit kommen
* Individuelle Fort- und Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu fördern
* Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee für Ihr Wohlbefinden im Arbeitsalltag
Die WILMA Immobilien-Gruppe
Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien – seit über 85 Jahren
Umfassende Leistung
Seit über 85 Jahren
Qualitäts- und kostenbewusst
Ökologisch verantwortungsvoll
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an personal@wilma.de. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
WILMA Immobilien GmbH | Frau Kerstin Frings | Theodorstr. 180 | 40472 Düsseldorf | Telefon: 0211 54026-0
E-Mail: personal@wilma.de |