Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Office Assistant (m/w/d), die den Büroalltag zuverlässig organisieren und ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen möchten.
Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber – mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung für langfristige Sicherheit
2. Attraktives, übertarifliches Festgehalt
3. Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge
4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Extra-Bonus
5. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
6. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
Ihre Aufgaben
7. Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
8. Erstellung von Übersichten, Reports und Dokumentationen
9. Betreuung und Unterstützung von Kolleg:innen in administrativen Fragen
10. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
11. Pflege von Daten und Dokumenten in unseren Systemen
12. Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Office-Management-Aufgaben
Ihr Profil
13. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erfahrung in der Office-Organisation, Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
15. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
16. Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
17. Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
18. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse