Das Haus der Beratung in Frankfurt am Main hat die Aufgabe, direkt oder indirekt von Sucht betroffene Bürgerinnen und Bürger der Stadt Frankfurt zu informieren, zu beraten und zu betreuen. Zudem bieten wir die Behandlungsform Ambulante Rehabilitation von suchtmittelerkrankten Menschen.
Die ambulante medizinische Rehabilitation für Suchtkranke umfasst sowohl Einzel- als auch Gruppentherapien. Hierbei kommen verschiedene therapeutische Verfahren zum Einsatz, darunter Gesprächspsychotherapie, Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie sowie humanistische Therapieansätze (Psychodrama, integrative Therapie, Gestalttherapie). Ergänzend bieten wir Rückfallprophylaxe und soziale Kompetenztrainings an. Darüber hinaus unterstützen wir die soziale und berufliche Integration der Betroffenen und bieten Beratung sowie Hilfestellungen für Angehörige und Bezugspersonen an.
Wir suchen für unseren AmbuReha-Verbund in Frankfurt ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Arbeitsstunden) eine/n Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
* Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
* Hohe Eigenverantwortung
* Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
* Supervision
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
* Schwerpunkt der Tätigkeit: Aufnahme- und administrative Koordination der Ambulanten Rehabilitation im Verein
* Terminplanung für Mitarbeiter*innen und Leitung,
* Dokumentation der Personalangelegenheiten und deren Verwaltung, bspw. Urlaub und Krankmeldungen,
* Betriebsmittelabrechnung,
* Telefondienst,
* Bewirtung von Gästen,
* Systematisierung und Modernisierung der Verwaltung im Hinblick auf Qualitätsmanagement,
* Fortlaufende Pflege der EDV-Dokumente,
* Enge Zusammenarbeit mit der Leitung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im Büromanagement
* Sie sind offen und authentisch und gehen sicher auf Menschen zu,
* Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
* Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln ist Ihnen vertraut,
* sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick auch in schwierigen Situationen,
* Verantwortungsbewusstsein,
* Teamfähigkeit und Flexibilität,
* Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen.