Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und ein engagiertes Team unterstützen?
Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).
In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten und arbeiten in einem modernen, strukturierten Umfeld.
Wenn Sie gut organisiert sind, selbstständig arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Zeitliche Flexibilität im Arbeitsalltag
2. Attraktive Konditionen
3. Zusammenarbeit auf Augenhöhe
4. Individuelle Fördermöglichkeiten
5. Zeitgemäße Arbeitsumgebung
Aufgaben
6. Vorbereitung und Dokumentation von Betriebsratsanhörungen
7. Datenpflege für die vorbereitende Entgeltabrechnung
8. Alleinige Zuständigkeit für die Pflege der Zeiterfassung
9. Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten im System
10. Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und Zeugnissen
11. Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und der Personalleitung
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Wünschenswert ist Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
14. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in einem HR-System
15. Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
16. Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent