Mitarbeiter Sekretariat
Wir suchen einen kompetenten Mitarbeiter, der sich in unserer dynamischen und engagierten Teamzusammenarbeit beweisen kann.
Aufgaben:
* Sie sind erster Ansprechpartner für die internen Mitarbeitenden und übernehmen Schlüsselverwaltung, Unterweisungen, Dokumentation von Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Geburtstags-/Jubiläumsgutscheine.
* Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht sie zu stellen.
* Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Organisation der Raumvermietung und Abrechnung/Rechnungslegung für externe Nutzer.
* Verantwortung für die Kasse, inklusive des dazugehörigen Monats- und Jahresabschlusses, Verwaltung des Dienst-Pkws und Haustechnik.
* Als Sicherheitsbeauftragter prüfen Sie Dienstreiseanträge und erstellen Unfallanzeigen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht sie zu stellen.
* Administrative Zuarbeit für den Hochschulkanzler.
Voraussetzungen:
* Kaufmännische Ausbildung und berufliche Erfahrung.
* Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Kunden- und Serviceorientierung.
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Wofür steht die bbw Hochschule?
* Praxisbezogen, wirtschaftsnah und international. Als akkreditierte und staatlich anerkannte Hochschule verstehen wir uns als optimales Bindeglied zwischen praxisbezogenem-akademischem Studium und realem Bedarf an Fach- und Führungskräften der Unternehmen.
Unser Angebot:
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag, 30 Tage Urlaub im Jahr.
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem überaus dynamischen Umfeld, moderner Campus in Berlin-Adlershof in einem kleinen engagierten, kollegialen Team.
* Teilnahme an zahlreichen internen Events (z.B. Immatrikulations-/Exmatrikationsfeiern, Feste).