Wir suchen ab sofort Verwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m) max. 26 Std./Wo.
Das sind Ihre Aufgaben
* Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Beleg- und Kassenführung sowie Schlüsselberechnungen für zuwendungsfinanzierte Projekte
* Budgetkontrolle/Controlling
* Antragsstellung und Verwendungsnachweisführung in Absprache mit Geschäftsführung
* Vertragserstellung und -verwaltung für Honorarkräfte
* Zentrale Standortverwaltung, Unterstützung und Überwachung von technischen Maßnahmen
* weitere Verwaltungstätigkeiten
* Assistenz der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit
* kaufmännische Fachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse in Projektverwaltung, Finanzbuchhaltung und finanzieller Abrechnung von öffentlichen Mitteln (z.B. Sozialbehörde, EU-Fonds, z.B. ESF, AMIF)
* sehr sicherer Umgang mit MS Excel, MS-Office und Kenntnisse von Dokumentationssystemen/Datenbanken
* gutes Zahlenverständnis und Gewissenhaftigkeit
* hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
* strukturiertes, selbstständiges, verantwortungsbewusstes, lösungsorientiertes Arbeiten im Team
Das bieten wir
* eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
* regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Familienfreundlichkeit
* betriebliches Gesundheitsmanagement und einen aktiven Betriebsrat
* tarifliche Vergütung analog TV-L E 8