Grollmus Hochheim GmbH Schulungsorganisation / Back Office (m/w/d) Hard Facts In unbefristeter Festanstellung 38 Stunden / Woche Standort Hochheim Mobiles Arbeiten möglich Wer wir sind Wir begleiten unsere Kunden dynamisch und agil auf ihrem Weg der Digitalisierung in der Industrie-Automatisierung. Zu vielen Themen im Bereich Weiterbildung und Automatisierung finden wir als kompetenter und wertschätzender Partner kundenspezifische und innovative Lösungen. Wir bieten ein großes Portfolio an Präsenz- und Online Weiterbildungen für unseren Kundenstamm. Bei der abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Organisation und Backoffice sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und trägst die Verantwortung für Teilnehmermanagement, Terminplanung, Datenbankpflege, Rechnungsstellung und Teilnehmerverpflegung. Auch zusätzliche Projekte erweitern Dein tägliches Doing phasenweise. Dank Deiner herzlichen und offenen Art verkörperst Du gerne die „gute Seele“ der Firma. Deine Aufgaben Teilnehmermanagement Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden von der Anmeldung bis zur Schulungs-Umsetzung (auch bei Inhouse Schulungen) rundum wohlfühlen und bist bei Fragen die erste Anlaufstelle. Weiterentwicklung Wir schätzen Deine Erfahrung und Deine Werte - Bringe Dich ein und entwickle Dich gemeinsam mit uns weiter. Persönliche Weiterbildung treibt Dich an und wird von uns unterstützt. Mitwirkung Du bist kreativ und motiviert, Dich im Unternehmen weiter miteinzubringen (z.B. im Bereich Prozessmanagement, Employer Branding, Mahnwesen, HR). Damit punktest Du Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Hotellerie, Events, Büromanagement) und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist ein Kommunikationstalent. Sprachkenntnisse im englischen sind ein Bonus, aber kein Muss. Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und Du identifizierst Dich mit einer herzlichen, offenen und familiären Atmosphäre. Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und scheust Dich nicht, Dich in weitere Tools einzuarbeiten (Microsoft Dynamics, DevOps, Miro etc.). GROLLMUS als Arbeitgeber Bei uns erwartet Dich eine familiäre, herzliche Atmosphäre, in der ein kollegiales und freundliches Miteinander großgeschrieben wird. Wir bieten Dir flache Hierarchien sowie eine Offene-Türen-Mentalität. Profitieren kannst Du von einer unbefristeten Anstellung und vielen weiteren Benefits. Mit transparenter Kommunikation und Raum für Deine Ideen und Kreativität kannst Du aktiv den Arbeitsalltag mitgestalten. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonussystem als zusätzliche Vergütung.