Assistenz der Geschäftsleitung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Oberursel Startdatum: sofort Referenznummer: 819857/1
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Aufgaben
1. Administrative Unterstützung für Personen auf Führungsebene oder Senior Level
2. Verwaltung und Überprüfung von Anrufen, die Planung von Meetings und die Koordination von Zeitplänen
3. Reise- und Besprechungsvereinbarungen
4. Erstellung von Korrespondenz sowie die Erstellung von Berichten und Finanzdaten
5. Erledigung bei Bedarf zusätzliche administrative Aufgaben
6. Schnittstellen zu abteilungsübergreifenden Ressourcen und eine hochprofessionelle Vertretung des Vorstands
Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
8. Profunde Berufserfahrung mit Executive Bereich
9. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
10. MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und E-Mail Programme
11. Tippen und Diktieren
12. Starke administrative Koordinationsfähigkeiten
13. Kundenserviceerfahrung
14. Kommunikationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeiten sind Voraussetzung
Benefits
15. Internationales Unternehmen