Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) .
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
* Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
* Attraktive Sozialleistungen
* Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)
* Strukturierte Organisation des Büros und die Sicherstellung effizienter Arbeitsprozesse
* Ausführung administrativer Tätigkeiten, etwa das Management von Dokumenten, Wiedervorlagen und Ablagesystemen sowie das verantwortungsvolle Bearbeiten und Weiterleiten telefonischer Anfragen
* Koordination und Unterstützung von Sitzungsformaten: Zusammenstellen, Überprüfen und Verteilen von erforderlichen Unterlagen sowie Betreuung von Terminkalendern und Einhaltung von Fristen
* Organisation von Einladungen und Versand von Tagungsunterlagen über digitale Portale, Pflege von Mitglieder- und Teilnehmerlisten
* Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Unterstützung der Referenten bei organisatorischen Aufgaben
* Erledigung klassischer Schreib- und Sekretariatsaufgaben nach Vorgabe
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im öffentlichen Sektor
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Verwaltungsplattformen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
* Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013374578 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.