Gestalte unseren Employee Lifecycle mit Kompetenz und Herz!
WIR SUCHEN DICH als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen
Ort: 49525 Lengerich
Du hast Lust, HR nicht nur zu verwalten, sondern Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt wirklich zu begleiten? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Menschen? Dann werde Teil von WAGENER & CO. GmbH und gestalte unseren Employee Lifecycle aktiv mit!
DEINE VORTEILE
* Attraktive Vergütung nach Chemietarifvertrag: mindestens 22,38 € / Std. plus 100 % Jahresleistung (ein komplettes Monatseinkommen), 1.200 € Urlaubsgeld und regelmäßige tarifliche Gehaltserhöhungen – ohne lästige Verhandlungen
* 30 Tage Urlaub für ausgiebige Erholung
* Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive im erfolgreichen Familienunternehmen
* Flache Hierarchien und Duz-Kultur: kurze Wege, offene Türen, direkter Austausch
* Vertrauensarbeitszeit: Flexibel zwischen 7 und 18 Uhr sowie freie Wochenenden
* Strukturierte Einarbeitung: mehrstufiger Plan und persönliche Ansprechperson
* CareFlex Chemie : tarifliche Pflegezusatzversicherung
* Betriebliche Altersvorsorge und Förderung der Altersvorsorge
* Persönlicher Zukunftsbetrag, z. B. Freizeit, Entgelt oder Weiterbildung
* Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
* Exklusive Rabatte über unser Vorteilsportal
* L(i)ebenswerte Region am Teutoburger Wald, Osnabrück / Münster in ca. 20 bis 25 Min. erreichbar
* Sehr gute Anbindung: Bahnhof Lengerich fußläufig erreichbar
Das ist noch nicht alles! Weitere spannende Vorteile und Einblicke in unsere Unternehmenskultur findest Du auf unserem Karriereportal!
DEINE AUFGABEN
Du bist als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen ein zentraler Teil unserer HR-Arbeit. Mit Deiner operativen Stärke und Deinem Blick für Menschen sorgst Du dafür, dass Prozesse sauber laufen und Mitarbeitende sich gut begleitet fühlen.
Zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben gehören u. a.:
* Erste Ansprechperson für Kollegen in allen operativen HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
* Anwesenheits- und Zeiterfassung: tägliche Pflege, Fehlerkontrolle, Korrekturen, Erfassung von Abwesenheiten sowie Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung
* Operative Personalverwaltung: Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege der Stammdaten in der Personalsoftware
* Koordinierung der Personalentwicklung: Organisation von Schulungen und Weiterbildungen, Datenbankpflege sowie Begleitung von Qualifizierungen
* On- und Offboarding: Vorbereitung von Unterlagen, Unterstützung einer strukturierten Einarbeitung und Begleitung bei Austritten
* Schnittstelle zu Behörden und Sozialversicherungsträgern: Korrespondenz und fristgerechte Weitergabe von Bescheinigungen
* Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement: Koordination von z. B. Betriebsarztterminen, BEM und Unfallmeldungen sowie allgemeine Prävention
* HR-Projekte und Prozessoptimierung: Verbesserung von Abläufen, Management der Mitarbeiterakademie und Testen neuer HR-Tools
DIE ANFORDERUNGEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt, z. B. als Personalkaufmann (m/w/d), bzw. einschlägiges Studium im Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen (z. B. in der operativen Betreuung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder HR-Administration)
* Know-how im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Routine in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
* Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und lösungsorientierte Beratungskompetenz
* Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird
* Du denkst rational aber hast das Herz am richtigen Fleck
Die WAGENER & CO. GmbH ist ein familiengeführter Lohnhersteller, der für bekannte Marken flüssige, halbflüssige und pulverförmige Produkte herstellt und abfüllt – u. a. in den Bereichen Kosmetik, Medizinprodukte, Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel. Unsere Arbeit trägt täglich zur Gesundheit und zum Wohlbefinden von Millionen Menschen bei.