Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben bei uns lösen, dann bewirb Dich bei uns!
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Projektassistenz Netzbauprojekte (m/w/d) - Würzburg.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement von NetzbauprojektenZentrale Schnittstelle für interne und externe StakeholderkoordinationOrganisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Dokumentation und ProtokollenPflege und Verwaltung von Projektinformationen in Tools wie SharePoint, JIRA und RDBUnterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen ProjektaufgabenKoordination von Ein- und Austritten im Projektteam sowie Daten- und ZugangsmanagementTerminplanung und Kalenderorganisation für ProjektmitgliederAufbereitung von Informationen und Unterstützung bei ProjektentscheidungenStrukturierte Pflege von Dokumenten und Daten im Rahmen des DokumentenmanagementsInteressiert?
Estephania Gomez
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Ihre Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium oder kaufmännisch/technische Ausbildung mit Erfahrung im ProjektumfeldErfahrung in Projektassistenz oder PMO-nahen TätigkeitenSehr gute Kenntnisse in MS Office (M365)Grundkenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) von VorteilStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohe Einsatzbereitschaft und EigeninitiativeErfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern und komplexen ProjektenArbeitsumgebung
Einsatzort: WürzburgGroßprojekte im Bereich Netzbau und InfrastrukturEnge Zusammenarbeit mit Projektleitung und technischen FachbereichenNutzung digitaler Tools (SharePoint, JIRA, RDB)Strukturierte Projektorganisation mit klaren ProzessenHohe Dokumentations- und KoordinationsanforderungenArbeit in einem sicherheits- und qualitätsorientierten UmfeldFokus auf Energiewende- und InfrastrukturprojekteANÜ-Position - Höchstüberlassungsdauer: 48 Monate
