Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) im digitalen Posteingang unterstützen Sie die effiziente Verwaltung von Eingangspost.
Aufgaben
* Sortierung der Eingangspost nach fachlicher Scanstrategie, einschließlich Schutzbedarfsanalyse.
* Vorbereitung der Dokumente für den Scanprozess.
* Validierung des Scanprozesses und Sichtkontrolle.
* Bereitstellung der Dokumente über einen digitalen Workflow an die passende Organisationseinheit nach Verteilstruktur.
* Vertretung in der Poststelle im Rahmen der Aufgaben für den digitalen Posteingang.
Voraussetzungen
* Mittelbare Laufbahnprüfung für nichttechnische Verwaltungsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Zuverlässigkeit sowie Team- und Organisationsfähigkeit.
* Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Benifizen
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO BW.
* Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
* Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld.
* Extras wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine.