Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen aus der Baubranche in Simmern, suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Unsere Benefits
* unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen
* leistungsgerechte Vergütung
* moderne Arbeitsausstattung und digitales Arbeiten
* flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du trägst zur qualifizierten Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben
* Du übernimmst die Terminplanung, -kontrolle und -verwaltung einschließlich der Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
* Du unterstützt bei der Korrespondenz der Geschäftsleitung und leitest wichtige Entscheidungen an betroffene Stellen im Unternehmen weiter
* Du kümmerst Dich um die Reiseplanung der Geschäftsleitung und bist für die Abrechnung der Reisekosten im Nachgang verantwortlich
* Du sicherst den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Vertriebsaußendienst und internen Abteilungen und erstellst übersichtliche Berichte zu Vertriebszahlen
* Du koordinierst Projekte verschiedenster Art und beschaffst Informationen nach Vorgabe zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, um Deine Kenntnisse zielgerichtet anzuwenden
* Du verfügst über technisches Know-how, beispielsweise im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
* Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute ausbaufähige Englischkenntnisse
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sodass Du Aufgaben effizient und sorgfältig erledigst
* Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um klar und verständlich mit anderen zu interagieren
* Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dein Handeln auch in anspruchsvollen Situationen aus