Ihre Aufgaben
1. Koordination von Erstellung von Urkundenentwürfen und deren Anpassung an die Wünsche der Urkundsbeteiligten bis zur Unterschriftsreife
2. Eigenständige und zeitnahe Abwicklung der Urkunden einschließlich Abrechnung
3. Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
4. Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
5. Führung des Urkundenverzeichnisses sowie des Masse- und Verwahrbuches
6. Kommunikation mit einschlägigen Behörden, Gerichten und Mandanten
Das bieten wir*
7. Deutschland Ticket
8. Corporate Benefits
9. Fitnessangebote
10. LinkedIn Learning
11. Flexible Arbeitszeiten
Das bringen Sie mit
12. Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d)
13. Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat, in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert
14. Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
15. Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und serviceorientierte Arbeitsweise
16. Versierter Umgang mit den MS-Office Paketen und XNP
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift