Ein Ort für Menschen pstrongINDIVIDUELL - AUTHENTISCH - PERSÖNLICH - DAS SIND WIR! /strong Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. /p h1Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d) /h1 pUnsere Pflegedienstleitung sucht Verstärkung! Als Assistent*in unterstützt Du sie bei administrativen, organisatorischen und pflegerisch-fachlichen Aufgaben und trägst so zur Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Pflegeorganisation bei. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! /p h2Deine Aufgaben im Überblick /h2 pstrongSekretariat und Korrespondenz: /strong /p ul liFühren des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung) /li liSelbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz /li liVerwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs /li /ul pstrongTermin- und Besprechungsmanagement: /strong /p ul liOrganisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL /li liVorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda /li liOrganisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes /li liOrganisatorische Unterstützung der Innerbetrieblichen Fortbildung /li /ul pstrongPersonaladministration (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung): /strong /p ul liUnterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen /li liPflege des Dienstplanes /li liPflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten /li liAdministrative Unterstützung im Bewerbermanagement /li liErstellen und weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen /li liVerwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge /li liBearbeitung von Fortbildungsanträgen /li /ul pstrongZentrale Anlaufstelle: /strong /p ul liErste/r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner) /li /ul h2Wir suchen Dich als Person mit: /h2 ul liErfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen /li liIdealerweise mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen /li liSicherem Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) /li liOrganisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen /li liDiskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein /li liAusgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem serviceorientiertem Auftreten /li /ul h2Das bieten wir Dir: /h2 pEine berufliche strongHEIMAT! /strongbrstrongVIELSEITIGKEIT /strong - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen GestaltungsmöglichkeitenbrstrongMITEINANDER ATMOSPHÄRE /strong - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und FeldernbrstrongENTWICKLUNG /strong - professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe FortbildungsmöglichkeitenbrstrongSICHERHEIT /strong - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)brstrongZUKUNFT /strong - auch wir denken schon an deine Zukunft mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVKbrstrongFLEXIBILITÄT /strong - Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und FamiliebrstrongUNTERSTÜTZUNG /strong - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote /p pstrongFragen beantwortet Dir gern: /strongbrFrank VilsmeierbrPflegedienstleiterbrTelefon: 5 319 /p a Online bewerben /a pHeinrich Sengelmann Kliniken gemeinnützige GmbHbrKennziffer: 25-hsk-030 / 1757 /p br