Einleitung
Das renommierte Institut für Freie Berufe an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IFB) ist seit über 60 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungsinstitut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Verwaltung eine/einen:
Teamassistentin/Teamassistenten für das Team Gründungsberatung (m/w/d) in Teilzeit
Sie unterstützen unser Projektteam und übernehmen alle organisatorischen Aufgaben rund um die Gründungserstberatung:
Der Stellenumfang beträgt zunächst ca. 20 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, nach diesen zwei Jahren besteht die Option auf Entfristung.
Aufgaben
Ihre Aufgabenbereiche bei uns:
* Entlastung der Beratenden in allen Bereichen, die außerhalb von deren Kernaufgaben liegen
* Annahme von Anrufen, Terminvereinbarungen
* Planung, Organisation und Durchführung der Beratungstage, Sprechtage, Messen u.a., Veranstaltungen, Reiseorganisation, Veranstaltungsnachbereitung usw.
* Kontaktpflege, Kooperationsausbau, Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit
* Erstellung von Rechnungen für verschiedene Leistungen
* Pflege der Informationsmaterialien
* Versendung von Informationen
* Gästebetreuung
* Allgemeine Büroarbeiten
* Datenbankpflege
* Pflege der Webseite mit Wordpress
* allgemeine Verwaltungstätigkeiten u.v.m.
Profil
Voraussetzungen, die Sie mitbringen sollten :
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektsteuerung
* Unbedingt sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
* Gute Kenntnisse in Wordpress zur Pflege der Webseite mit neuen Inhalten
* Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
* Selbständiges, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
* Unbedingt fließende Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2
Vorteile
Unser Angebot an Sie:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
* Sehr gute Einarbeitung durch Ihre Kollegin in der Teamassistenz
* Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander und ein sehr gutes Betriebsklima
* Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten
* Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt
Kontaktinformationen
Haben Sie Interesse, ein Teil unseres Teams zu werden?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an Birgit Kurz.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Birgit Kurz
Geschäftsführerin