Dein Verantwortungsbereich
* Du verwaltest unsere Fort- und Weiterbildungsangebote
* Du erfasst und pflegst Teilnehmendendaten und wirkst an der Weiterentwicklung unseres Anmeldeverfahrens mit.
* Du koordinierst Termine, Räumlichkeiten und Dozierende.
* Du organisierst, betreust und rechnest Präsenzveranstaltungen, Prüfungen und digitale Lernangebote ab.
* Du berätst Interessierte und Teilnehmende kompetent zu unseren Bildungsangeboten.
* Du bearbeitest Anmeldungen, Rückmeldungen und Stornierungen.
* Du erstellst und versendest Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate.
* Du übernimmst allgemeines Büromanagement (Schriftverkehr, Telefonzentrale, Terminorganisation).
* Du unterstützt Teamsitzungen durch Vorbereitung und Protokollführung.
* Du wirkst bei Jahres- und Monatsberichten, Rechnungsstellung und Zahlungsangelegenheiten mit.
* Du bildest die Schnittstelle zwischen Bildungsstätte, Teilnehmenden, Dozierenden und externen Partnern.
* Du unterstützt die Planung und Durchführung von Seminaren, Workshops und Veranstaltungen – inklusive Material- und Verpflegungskoordination.
* Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Lernplattform und digitalen Lerninhalte mit.
* Du unterstützt das Marketing bei der Pflege der Website und der Erstellung von Werbematerialien.
* Du stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards und Richtlinien sicher.
* Du wirkst bei der Evaluation von Lehrveranstaltungen mit und erstellst Auswertungen sowie Dokumentationen.
Dein Profil
Ausbildung:
* Idealerweise verfügst Du über einen Bachelorabschluss in Medienpädagogik, Digital Learning, Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu Bildung, Organisation oder digitalen Lernformaten.
* Alternativ bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie einschlägige Erfahrung im Bildungs- oder Veranstaltungsmanagement.
Praktische Erfahrungen:
* Du beherrschst digitales Büromanagement (MS Office) sicher und hast Freude an digitalen Formaten und Lernplattformen.
* Du bringst Technikaffinität und idealerweise erste Erfahrungen mit Online-Events mit.
* Du besitzt eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Lernformaten und modernen Lehrmethoden.
* Du habest ein gutes Gespür für Menschen, Organisationsgeschick und Teamgeist.
* Du arbeitest gerne im Team, bist kreativ, eigeninitiativ und zuverlässig.
* Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für die Fort- und Weiterbildung.
* Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und qualitätsorientiert.
* Du trittst freundlich und verbindlich auf und überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
* Du hast Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und übernimmst je nach Profil gerne eigene Projekte.
Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.