SCHLOSS ELMAU
Ihr Verantwortungsbereich bei uns
* Bearbeitung von Anfragen für Events und Bankettveranstaltungen
* Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen sowie Vertragsmanagement
* Professionelle Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
* Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen F&B, Küche, Front Office, Reservierung
* Sicherstellung eines reibungslosen Eventablaufs vor Ort inklusive Function Sheets und Detailabsprachen
* Durchführung von Hausführungen und Kundenterminen
* Rechnungsstellung sowie Follow Up nach der Veranstaltung
* Sicherstellung höchster Servicequalität gemäß 5-Sterne-Standards
Kenntnisse und Fähigkeiten welche uns freuen
* Abgeschlossene Hotelfach- oder Tourismusschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Event- und Bankettbereich oder Reservierungsbereich, idealerweise in Luxushotels / 5-Sterne-Hotellerie
* Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Sales & Catering Software und MS Office
* Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber nationalen und internationalen Kunden
* Verhandlungsgeschick und Erfahrung in Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und RFP-Bearbeitung
* Kundenorientierung und ausgeprägtes Serviceverständnis
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei Veranstaltungen
* Teamfähigkeit und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (F&B, Küche, Front Office, Event Service)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Über was Sie sich freuen können
* Übertarifliche Gehälter
* Freier Eintritt zu allen Konzerten und Lesungen in Schloss Elmau
* Kostenlose Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine
* Kostenfreie Nutzung des Gyms und Family Spas mit Indoor-Pool und verschiedenen Saunen
* Teilnahme an geführten Berg-, Mountainbike- und Rennradtouren gemeinsam mit unseren Gästen
… und vieles mehr!