Die römisch-katholische Kirchengemeinde Ladenburg-Heddesheim sucht ab dem
1. August 2025 eine/einen
MITARBEITENDE/N IM PFARRSEKRETARIAT (W/M/D)
unbefristet in Teilzeit mit 18 Wochenstunden für das Pfarrbüro in Heddesheim
DIE STELLE UMFASST INSBESONDERE FOLGENDE AUFGABEN:
* Führen des Pfarrbüros und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg
* erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde
* verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen
* verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakramentenspendungen
* Koordination der Belegung von Räumlichkeiten im Gemeindehaus
* Unterstützung des Seelsorgeteams und versch. Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen
* Bankkonto- und Barkassenverwaltung / monatliche Abrechnungen
* Pflege der Ablage und des Archivs
WIR ERWARTEN VON IHNEN:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
* sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
* selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
* Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen
* einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen sowie in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Mobilität bzw. Bereitschaft zum Einsatz an einem anderen Standort innerhalb der neuen Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
WIR BIETEN IHNEN:
* eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* die Möglichkeit zur Fortbildung
* eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
* eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen
* Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“
Für Fragen steht Ihnen Frau Atristain de Knapp unter der Telefonnummer 06221/142629 gerne zur Verfügung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis 06. April 2025 mit den relevanten Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei an Bewerben über hokify