Willkommen in deinem beruflichen Zuhause in Rostock! Als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Teams. Du sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft der Betriebsleitung buchstäblich rund läuft. Du behältst den Überblick über Termine, verwaltest Korrespondenzen und bist der zentrale Kontaktpunkt für interne wie externe Anfragen. Klingt spannend? Dann lies weiter und entdecke, warum diese Position perfekt für dich ist!
* Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
* Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
* Du kümmerst dich um die Abwicklung allgemeiner büroorganisatorischer Aufgaben.
* Du bist die Schnittstelle zwischen der Betriebsleitung und anderen Abteilungen oder externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bist ordnungsliebend, kommunikativ und bringst das Talent mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Dann bringst du schon die halbe Miete mit. Wichtig ist uns:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
* Du kannst auf erste Berufserfahrungen im Sekretariat, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Umgebung, zurückblicken.
* Du bist sattelfest im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und moderner Bürokommunikation.
* Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität.
* Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert.
Natürlich verstehen wir, dass gute Arbeit belohnt werden muss. Darum bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket und weitere Benefits, die dir das Arbeiten und Leben erleichtern:
* Ein Gehalt gemäß den Tarifvorgaben des öffentlichen Dienstes, ab 3.000,00 € monatlich.
* Flexible Arbeitszeiten, die dir ermöglichen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren.
* 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
* Option auf Weiterbildung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
* Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Rostock.
* Und zu guter Letzt: ein herzliches und engagiertes Team, das sich auf dich freut.