Description
Position at Samtec, Inc .An unserem Standort in Germering nahe München, betreuen wir unsere Kunden in D/A/CH, Osteuropa sowie Benelux und suchen ab sofort in Vollzeit eine/nEurope Accounting & HR Generalist (m/w/d)Proaktiver und anpassungsfähiger Accounting- & HR-Generalist zur Unterstützung unserer operativen Tätigkeiten in unseren europäischen Büros. Diese hybride Rolle kombiniert zentrale Buchhaltungsaufgaben mit HR-Generalist- Tätigkeiten, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung einer genauen Finanzberichterstattung und bietest praktische HR-Unterstützung in beiden Ländern, wobei du als lokaler Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner fungierst.Wesentliche Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechnungswesen & Payroll (40 %) – Schwerpunkt deutsches Büro
1. Verantwortung für den Procure-to-Pay-Prozess des deutschen Büros in Workday
2. Prüfung und Abstimmung von Reisekostenabrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation für steuerliche und prüfungsrelevante Zwecke
3. Führung des Credit-Control-Teams sowie Verantwortung für die Abrechnungsprozesse des Büros
4. Überwachung und Koordination des Fuhrparks des deutschen Büros einschließlich der Kommunikation von Leasingverträgen
5. Vorantreiben von Prozessoptimierungen und Effizienzsteigerungen im Rechnungswesen
6. Sicherstellung der Einhaltung deutscher Steuer-, Umsatzsteuer- und Finanzvorschriften sowie der einschlägigen Rechnungslegungsstandards
7. Agieren als Business Partner für andere Abteilungen durch finanzielle Beratung und Unterstützung
8. Enge Zusammenarbeit mit dem Regional Controller zur Sicherstellung eines korrekten und fristgerechten Monatsabschlusses sowie des Financial Reportings für das deutsche Büro
9. Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit der US-Muttergesellschaft sowie dem europäischen Regional Controller
10. Unterstützung des Regional Controllers bei der Erstellung der Jahresabschlüsse gemäß lokalem GAAP und/oder deutschen handelsrechtlichen Grundsätzen
11. Leitung des operativen Jahresabschlussprüfungsprozesses sowie Koordination mit den deutschen Wirtschaftsprüfern
12. Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern nach Bedarf sowie Koordination der Erstellung der jährlichen Steuererklärungen
Human Resources (40 %)
13. Erste Ansprechperson für alle HR-Belange in Europa
14. Pflege und Verwaltung präziser HR-Daten unter Einhaltung der DSGVO und lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben
15. Koordination sämtlicher Prozesse im Employee Lifecycle, einschließlich Onboarding, Probezeitgesprächen, Vertragsmanagement und -änderungen sowie Offboarding
16. Verwaltung von Benefits und Unterstützung der Performance-Management-Prozesse
17. Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Richtlinien sowie zur Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften
18. Enge Zusammenarbeit mit den globalen HR-, Payroll-, Benefits- und Administrationsteams am US-Hauptsitz
Recruiting (20 %)
19. Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess in Europa: Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination und Angebotsmanagement
20. Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Klärung der Rollenanforderungen und Sicherstellung zeitnaher Einstellungen
21. Pflege und Steuerung von Beziehungen zu externen Recruitern und Jobplattformen
22. Unterstützung externer Ausschreibungen und Social-Media-Initiativen sowie kontinuierliche Verbesserung der Candidate Experience
23. Mitarbeit an globalen Recruiting-Zielen, Meetings und Teaminitiativen
Das erwarten wir von Ihnen
24. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise als geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in, Bachelorabschluss in Rechnungswesen, HR-Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
25. Fundierte Kenntnisse des HGB sowie grundlegendes Verständnis von IFRS
26. 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer kombinierten HR-/Finance-Rolle, idealerweise mit Verantwortung für Deutschland, Frankreich und das Vereinigte Königreich
27. Sehr gutes Verständnis europäischer Arbeitsgesetze, Payroll-Prozesse und deutscher Rechnungslegungsstandards
28. Praktische Erfahrung im Recruiting auf europäischen Märkten
29. Hohe Detailgenauigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
30. Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit HRIS- und Accounting-Systemen (z. B. ADP, Jobvite und Workday)
31. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
32. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der wir auf Ihre Ideen, Kreativität und Spontanität bauen
33. Flexible Strukturen und flache Hierarchien
34. Open-Door-Policy
35. Eine fundierte Einarbeitungsphase
36. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
37. Leistungsorientierte Vergütung, die Sie durch gemeinsamen Erfolg mitgestalten können
38. Ein hochmotiviertes, dynamisches Team, in dem Erfolgsorientierung, Freude und Teamgeist im Vordergrund stehen
39. Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in den Bereichen Key Account Management, Außendienst oder technische Produktberatung
40. Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
41. Hybrides Arbeitsmodell
42. Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Lebens-, Risiko- und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
For our location in Germering/Munich, Germany and with immediate effect, we are looking for a Europe Accounting & HR Generalist proactive and adaptable Accounting & HR Generalist to support our operations in our Europe offices. This hybrid role combines core accounting responsibilities with HR generalist duties, including recruitment, onboarding, payroll support, and compliance with local labor laws. You will play a key role in ensuring accurate financial reporting and providing hands-on HR support across both countries, acting as a local point of contact for employees and external partners.Essential Functions/Responsibilities
Accounting 0(40%): - German Office specific
43. Manage the German Office Workday procure to pay process.
44. Reconcile expense claims and ensure proper documentation for tax and audit purposes.
45. Lead the credit control team and processes for the office billings.
46. Overseeing and coordinating the German Office car fleet and the communication of lease contracts.
47. Drive process optimization and efficiency improvements within the accounting department.
48. Maintain compliance and filing with German tax, VAT, and financial regulations and the relevant accounting standards
49. Act as a business partner to other departments, providing financial insights and support.
50. Working with the Regional Controller to ensure accurate and timely month-end closing processes and financial reporting for the German Office.
51. Ensure effective communication and collaboration with the US parent company and the European Regional Controller.
52. Support the Regional Controller with the preparation of yearend financial statements that are in accordance with local GAAP and or German authoritativeness principles.
53. Lead the day-to-day yearend financial audit process and coordination with the German external auditors and manage
54. Collaboration with external tax advisors on an ad hoc basis, as well as coordinating the preparation of the annual statutory tax return.
Human Resources (40%):
55. Serve as the first point of contact for HR matters in Europe.
56. Maintain accurate HR records in line with GDPR and local employment law.
57. Coordinate employee lifecycle processes including onboarding, probation reviews, contract management and changes, and offboarding.
58. Administer benefits and support performance management processes.
59. Advise managers and employees on HR policies and local labor law compliance.
60. Work closely with. Headquarters global HR, payroll, benefits and administration team.
Recruitment (20%):
61. Lead end-to-end recruitment for roles in Europe: posting jobs, screening candidates, scheduling interviews, and managing offers.
62. Partner with hiring managers to understand role requirements and ensure timely hiring.
63. Manage relationships with external recruiters and job platforms.
64. Support external posting and social media initiatives and improve candidate experience.
65. Participate in global recruitment team goals, meetings and expectations.
What we expect from you
Education background preferably as German certified accountant (Bilanzbuchhalter), Bachelor’s degree in Accounting, HR Management, Business Administration, or a related field.
66. Strong knowledge of HGB and basic understanding of IFRS.
67. 3–5 years of experience in a dual HR/Finance role, ideally supporting Germany, France and the UK.
68. Strong understanding of European employment laws, payroll, and German accounting standards.
69. Hands-on experience with recruitment in European markets.
70. High attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to work independently.
71. Proficient in Microsoft Office and familiar with HRIS and accounting tools (., ADP, Jobvite and Workday).
72. Fluent in English and German
What we offer
73. A varied job in which we build on your ideas, creativity and spontaneity
74. Flexible structures and flat hierarchies
75. Open Door Policy
76. Profound training period
77. A high degree of personal responsibility and creative freedom
78. A performance-based income that you can help determine through our mutual success
79. A highly motivated, dynamic team in which success orientation, joy and team spirit come first
80. Diverse opportunities for further development, such as in the areas of key account management, field sales, technical product advice
81. A subsidized company pension scheme
82. Hybrid working model
83. Employees benefits, such as additional health insurance, Life-Risk and disability insurance, Urban Sports Club membership