Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Sie arbeiten mit Herz und Verstand mit und für Menschen. Betreuung, Unterstützung und Förderung sind Ihnen Herzensangelegenheit. Sie finden eine gute Balance zwischen Nähe und Distanz,Offenheit und Abgrenzung. Sie schätzen einen abwechslungsreichen Berufsalltag.
Super. Genau Sie haben wir gesucht!
Stellenbeschreibung
Als annerkannter und in allen Bereich der Sozialarbeit tätiger Wohlfahrtsverband beabsichtigen wir die Personalstelle eines "Schulverwaltungsassistenten (m/w/d)" für unsere freie Gemeinschaftsschule Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt zu besetzen. Die Stelle ist kapazitätsorientiert zwischen 25 und 30 Wochenstunden ausgeschrieben.
So bringen Sie sich bei uns ein
* Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums
* Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
* Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank
* Dienstplanerstellung
* Organisation und Koordination von diversen Terminen
* Zusammenarbeit im Schulalltag mit den Schnittstellen der Service GmbH (Essen, Hausmeister, Reinigung)
* erste Ansprechpartner/in für Anfragen und Anliegen der Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulbüro
* Verwaltung von Schulgeldzahlungen und anderen finanziellen Transaktionen
* Bearbeitung der Stipendiumsanträge
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
* Vorerfahrungen im digitalen Schulmanagementprogramm „EduPage“ wären wünschenswert
* Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler/innen und Eltern
* Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Fähigkeit zur Selbstorganisation, Belastbarkeit und Flexibilität
* Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Wir bieten Ihnen
* Mind. 30 Tage Urlaub sowie zwei AWO Thüringen Tage
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AWO Tarifvertrag
* Jährliche Tarifsteigerungen
* Jährliche Sonderzahlung in Höhe von 75 % des Jahresbruttos sowie zusätzlich 200 € (bei Vollzeit) im Juni
* Betriebliche Gesundheitsförderung durch z. B. betriebsärztliche Betreuung sowie Bikeleasing
* Abwechslungsreiche Tätigkeit
* Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Gestaltungsspielräume und Platz für neue Ideen
* Familienbewusste Personalpolitik durch z. B. Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung
* Gute Arbeitsatmosphäre innerhalb eines offenen und partnerschaftlichen Teams
Job-Details
* Nummer: 120369
* Friedrich-Adolf-Richter-Schule
* Neue Schulstraße 21,07407Rudolstadt
* Thüringen
* ab sofort
* Festanstellung
* Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH