Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchten und übernehme Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job * Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie effiziente Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe * Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft, inkl. enger Abstimmung und direkter Zusammenarbeit mit dem C‑Level * Verantwortung für Büromaterialbeschaffung und Organisation interner Umzüge * Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und weiteren personalrelevanten Themen * Abwicklung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Reisekostenabrechnungen in SAP gemäß Konzernvorgaben * Planung und Organisation von Konferenzen, Workshops, Meetings und nationalen wie internationalen Geschäftsreisen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Managementübersichten für das Top‑Management * Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie zuverlässige Informationsweitergabe Deine Benefits bei uns * Dein Job ist bei uns sicher durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Weiterkommen mit der FERCHAU Academy - E‑Learnings, Trainings und Seminare für deine fachliche und persönliche Entwicklung * Attraktive Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm - exklusive Rabatte für Reisen, Elektronik, Fahrzeuge und vieles mehr * Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Wir feiern gemeinsame Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern * Zusätzliche freie Tage für wichtige private Anlässe wie Hochzeit, Umzug oder Geburt
Anforderungen
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich innerhalb eines Konzerns, idealerweise in der direkten Unterstützung von C‑Level‑Entscheidungsträgern * Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit * Souveränes Auftreten auf Managementebene und sichere Kommunikation in Deutsch & Englisch * Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP * Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online unter der Kennziffer VA25-22292-KS bei Frau Elena Hayati. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!