Was Sie erwartet:
* Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern
* Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
* Terminvereinbarungen, -führung und -überwachung sowie Fristenkontrolle
* Administrative Tätigkeiten wie die Führung und Verwaltung des Ablagesystems und der Geschäftsführerunterlagen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen
* Reisekostenabrechnung
* Unterstützung übergreifender Abläufe und Prozesse innerhalb der Abteilungen
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Erstellung von Pressemeldungen, Pflege der Intranet- und Internetseite sowie Betreuung der Marketingagentur bzw. Dienstleister
* Unterstützung bei Zertifizierungen und Audit
Was Sie auszeichnet:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung in einer entsprechenden Position erwünscht
* Ein sehr gutes Verständnis für betriebliche Prozesse im Unternehmen
* Interesse und Verständnis für grundlegende technische Prozesse
* Ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
* Eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Integrität
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
Was wir bieten:
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Arbeit im spezialisierten und engagierten Team
* Ein Mehr an Gestaltungsspielraum
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice
* 13. Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge
* Individuelle Personalentwicklung
* Entsprechend Ihren Fähig- und Fertigkeiten
* Förderung von Weiterbildungen
* Umfassendes Gesundheitsmanagement
* Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz
* Jobrad – mit dem Fahrrad zur Arbeit
* Sonstige umfangreiche Zusatzleistungen
Über uns
Seit über 111 Jahren versorgt die Gasversorgung Main-Kinzig GmbH 21 Kommunen mit Erdgas rund um ihre Heimatstadt Gelnhausen. Auf diese lange Tradition setzt mainkinzigGas ein offenes, neugieriges und fortschrittliches Denken – und bietet heute ca. 20.000 Haushalten ein umfangreiches Beratungs-, Service- und Dienstleistungsangebot. Ob Privat-, Industrie-, Gewerbe- oder kommunale Kund*innen: Rund 100 mainkinzigGas-Mitarbeiter*innen liegt es am Herzen, Verantwortung zu übernehmen und die Regionalität, die das Unternehmen so nahbar und liebenswert macht, auf allen Ebenen zu leben und weiterzuentwickeln.