Ihre Aufgaben:
* Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
* Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
* Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
* Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
* Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
* Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
* Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Tätigkeit bei einem renommierten Kundenunternehmen in einer innovativen Branche
* Vergütung nach Tarifvertrag (GVP)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
* Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit